Aluna: Samara Abreu

Turma: 1º ADM1

1- Método GTD

A metodologia GTD (do inglês, “Getting Things Done”) parte do princípio de que obter a tranquilidade a partir do controle sobre as coisas trará melhores resultados. Sua aplicação se dá em 5 passos:

1. Capturar: nessa primeira etapa, o objetivo é coletar tudo o que merece sua atenção e organizar. Exemplo: pense nas atividades que realmente precisa realizar e faça uma lista de tarefas – no computador, smartphone ou no próprio papel.
2. Esclarecer: agora, analise com bastante foco cada informação que coletou e decida se cada uma demanda uma ação, ou não.
3. Organizar: organize os itens que permaneceram da etapa anterior da maneira de sua preferência. Faça listas e separe as tarefas de acordo com as semelhanças entre elas.
4. Refletir: revise com frequência todas as listas feitas para garantir que não está esquecendo nenhuma tarefa. No mínimo, você deve fazer essa revisão uma vez por semana.
5. Engajar: é o momento de executar, de fato, as tarefas selecionadas em suas listas.

2- Método Pomodoro

A chamada técnica Pomodoro (tomate, em italiano) é outra opção dentre as técnicas de gestão do tempo consideradas eficientes.

O método, inclusive, é bastante utilizado por alunos que buscam um melhor aproveitamento em seu tempo de estudos.

Criada na década de 1980, a técnica prega a divisão de fluxos de trabalho em intervalos de tempo (chamados de “pomodoro”, cada qual de 25 minutos), prometendo estimular o foco e agilidade do funcionamento do cérebro. As etapas do método seriam:

1. Listar: Crie uma lista de tarefas que precisa realizar
2. Cronometrar: programe um cronômetro para 25 minutos
3. Trabalhar sem pausas: da lista inicial, selecione uma tarefa para realizar primeiramente e trabalhe nela sem quaisquer interrupções (é essencial não pausar a tarefa nesse período!)
4. Pausa: assim que os 25 minutos acabarem, faça uma pausa de 5 minutos, aproveitando esse tempo para fazer algo que te relaxe.
5. Retomada: depois do intervalo, retome as atividades por mais um “pomodoro”. Realize intervalos ao final de cada um.
6. Pausa Longa: após quatro “pomodoros”, faça uma pausa mais longa –  de 30 minutos –  e, depois, recomece a tarefa.
7. Tarefa concluída: apenas ao terminar, risque a tarefa de sua lista inicial.

3- Método Kanban

O método kanban é mais do que uma metodologia de gestão do tempo, é uma técnica de gerenciamento de projetos amplamente empregada em grandes empresas, mas que você pode usar também, de forma simplificada, para se planejar melhor em seu dia a dia.

Essa metodologia consiste em agrupar tarefas em um quadro dividido por listas. Manualmente (ou com ajuda de um software), cada tarefa deve ser escrita em um cartão e transferida de acordo com o andamento de seu processo.

Por exemplo: criar um quadro com listas intituladas “em andamento”, “concluído” e “a iniciar” e ir posicionando as tarefas em cada divisão, à medida que vão sendo realizadas.

Softwares para gerenciar melhor o seu tempo

Muito além do papel e da caneta, há softwares de técnicas de gestão do tempo que irão te ajudar a otimizar seu tempo e aumentar sua produtividade no dia a dia. Muitos, inclusive, podem utilizar e combinar métodos como os citados acima de maneira mais simples e rápida.

Por exemplo:

1. Trello: software que utiliza a metodologia kanban, ideal para gestão de projetos.
2. Evernote: na nuvem, oferece opções como criar listas, lembretes e anexar documentos, além de poder compartilhar esses conteúdos com outras pessoas.
3. Google Calendar: um calendário digital que indica quais são suas tarefas e quando deverão ser entregues.
4. Softwares de comunicação interna: em uma organização, uma comunicação interna efetiva é essencial para se economizar tempo. Opções como Slack,  HipChat, Azendoo e até redes sociais (corporativas ou não) podem colaborar nesse processo.
5. Drives na nuvem: compartilhar arquivos em drives na nuvem é uma ótima solução para aumentar a eficiência. Softwares como Google Drive, DropBox  e OneDrive são opções úteis.

Outras dicas importantes

• Automatize tarefas repetitivas: utilize softwares para auxiliarem em atividades feitas com muita frequência, como emitir notas fiscais, por exemplo.
• Comece pelas tarefas “menos animadoras”: os deveres mais desagradáveis são os que geralmente nos demandam mais tempo e energia. Assim, começar por eles pode ser mais eficiente que deixá-los para o final do dia, quando o cansaço estará normalmente maior.
• Tarefas importantes ou urgentes? Saiba dividir quais tarefas são importantes e quais são urgentes, afinal, é preciso entender que elas não são sinônimas. A partir disso, delegue deveres não importantes e priorize as que são urgentes. A Matriz de Eisenhower é uma técnica de gestão do tempo que irá te ajudar nesse caso.
• Saiba delegar atividades: saber delegar tarefas a pessoas de confiança e supervisioná-las te fará economizar o tempo que gastaria tentando fazer tudo sozinho.
• Hábitos saudáveis: adotar hábitos saudáveis, como separar uma parte do dia para fazer exercícios e manter um sono regulado, é comprovadamente uma das chaves para melhorar sua produtividade e, sobretudo, ter uma vida equilibrada.

Quando você se organiza com o seu tempo, você não só aumenta sua capacidade de gerenciar suas tarefas diárias de forma eficaz, como também aumenta a probabilidade de colocar o tempo no que realmente conta, como aqueles objetivos de longo prazo que você quer atingir.

A definição de metas é apenas uma parte no processo de gerenciamento de tempo efetivo. No entanto, ajuda a definir o campo de jogo, porque se você não sabe o que você está te orientando, pode fazer seus dias e gerenciamento de tempo cada vez mais frustrantes. Então destaquei quatro (4) passos importantes a serem seguidos para obter sucesso no gerenciamento do seu tempo.

Passo 1: Defina seus Objetivos

Uma necessidade absoluta antes de ser capaz de gerenciar seu tempo efetivamente é estabelecer metas claras sobre o que você deseja na vida. 

Lembrando sempre que na definição de seus objetivos é necessário se manter com os pés no chão, não ha necessidade de se desafiar a fazer o impossível inicialmente. O ideal é dar um passo por vez, fazer um pouco a cada dia, e assim você percebera que a realização daquela tarefa se tornara um habito constante e deixara de ser tão desafiador de executar.

Passo 2:  Organize-se

Você precisa se organizar se quiser gerenciar adequadamente seu tempo. Mas como você se organiza? Realizando a tarefa do passo 1, que é definir seus objetivos.

Feito isso, então agora você sabe o que você está buscando. Quando você acorda de manhã, você pode ter uma melhor sensação de propósito, uma noção clara do caminho que você ira traçar para alcançar determinada coisa. Isso também ajudará a garantir que você esteja fazendo um pouco a cada dia com esses objetivos, não importa quão pequenos sejam seus objetivos.

Passo 3: Priorização

O melhor sistema de priorização que encontramos divide as atividades em quatro quadrantes com base em três (3) fatores: importância, urgentes e circunstanciais. Então, no seu dia, uma tarefa pode ser categorizada por esses três fatores, e você deve agir de acordo com a classificação da tarefa.

Passo 4: Combatendo a Procrastinação

Uma das partes mais difíceis da gestão do tempo é a procrastinação. Como evitá-la? Bem, podemos definir todos os objetivos que gostaríamos, organizarmos e priorizar nosso tempo, mas se não pudermos acompanhar nossa lista de coisas a fazer cada dia, estamos perdendo nosso tempo. 

No entanto, o único caminho a seguir contra a procrastinação é estar completamente atento ao que precisa ser feito. Se você pode definir metas claras e organizar e priorizar seu tempo, você estará bem no caminho para destruir qualquer propensão para a procrastinação. Se nada disso funcionar, tente a regra de 15 minutos.

Defina um temporizador no seu relógio, smartphone ou em qualquer outro lugar, e configure-se para fazer algo que você adiou por apenas 15 minutos. Isso é tudo o que você precisa se comprometer: 15 minutos. O que você perceberá é que um objeto em movimento permanece em movimento; Uma vez que você começar, você provavelmente continuará.

A parte mais difícil é simplesmente começar!

Alunas: Gabrieli Borges e Elenilza Neves

Tec. Adm 2 / Turma: 2

Matutino

Vídeo sobre algumas estratégias e dicas de como administrar seu tempo narrado por um dos filósofos contemporâneo mais brilhante que existe: Leandro Karnal. Vale muito apena assistir! Para assistir, basta clicar no link abaixo da imagem. Não esquece de deixar seus comentários sobre o vídeo.

Link do vídeo acima

Postado por Lucas Minelli e João Vitor do 1ADM1

Para ser capaz de gerir seu tempo adequadamente, o melhor é começar o mais cedo possível. Quanto mais cedo na vida você começar, melhor vai desenvolver essas habilidades. Dominar essas dicas de gerenciamento de tempo nos seus 20 anos vai te preparar para o sucesso pelo resto da vida. Se você ainda não desenvolveu essas habilidades, não se preocupe.

Você pode começar hoje! Escolha uma dica por dia e você vai completar a lista em menos de um mês.

1. Use um aplicativo de calendário ou uma agenda todos os dias

Manter todos os seus compromissos em sua mente é ineficaz. É por isso que pessoas bem-sucedidas usam calendários.

Por exemplo, eu sugiro usar o Google Calendar. É gratuito e você pode configurá-lo para enviar e-mails de lembrete da atividades importantes. Receber um e-mail de lembrete sobre uma viagem com alguns dias de antecedência é útil.

2. Use uma ferramenta de gerenciamento de tarefas

Sim, manter uma lista de afazeres é vital para gerenciar seu tempo com sucesso. No começo, talvez use pedaços de papel (Eu fiz isso também).

Mas é muito mais eficaz utilizar uma ferramenta dedicada de gerenciamento de tarefas. Você pode usar um bloco de notas como o Moleskine ou, até, uma ferramenta digital (Ex: Microsoft Outlook, Nozbe ou o aplicativo Remember The Milk).

3. Respeite sua necessidade de descanso ao dormir de 7 a 9 horas por dia

Diminuir o descanso para ter mais diversão ou produzir mais é uma estratégia de visão curta. Apesar de você conseguir realizar essa estratégia aos seus 20 anos, isso se torna um hábito destrutivo.

Estar cansado o dia todo significa que você será capaz de fazer um uso eficaz do seu tempo, não importa o quão organizado você é. Portanto, crie o hábito de descansar de 7 a 8 horas por noite.

4. Faça uma revisão semanal dos últimos 7 dias

Aprender a como fazer uma revisão semanal é um dos melhores hábitos de gerenciamento de tempo que você pode desenvolver. A Revisão Semanal é um conceito criado por David Allen, autor do clássico livro de produtividade A Arte de Fazer Acontecer.

Para fazer uma revisão semanal, siga os próximos passos:

• Primeiro, revise sua agenda da semana passada até a semana atual – procure por pontas soltas, reuniões e outros assuntos que precisem de mais atenção.
• Segundo, revise sua caixa de e-mails (pessoal e profissional) e zere sua caixa de entrada.
• Terceiro, revise seus objetivos anuais e faça planos para trabalhar neles na próxima semana.

Esta prática vai te ajudar a melhor planejar sua agenda e evitar surpresas desagradáveis.

5. Planeje alcançar 4 horas de trabalho real por dia

Você sabia que gerentes de projetos normalmente assumem que as pessoas serão menos do que 100% produtivas diariamente? É verdade! Você pode ter 8 horas de trabalho por dia mas a realidade é que apenas metade do dia será altamente produtivo.

O resto do dia será tomado por reuniões, e-mails, navegação na internet e atividades relacionadas.

Dica: Agende suas tarefas mais importantes, de maior valor, pela manhã, antes que você se canse.

6. Concentre-se em uma única tarefa por vez (ou melhor, não seja multitarefas!).

Multitarefa é uma forma inútil de trabalho. Ao invés disso, você realizará mais se escolher uma atividade por vez. Por exemplo, separe uma hora pela manhã para trabalhar na proposta de um cliente e, então, faça uma pausa.

7. Separe as tarefas estratégicas das “automáticas”

Tarefas estratégicas de alto valor são aquelas que as empresas e os clientes te pagam para fazer – criar novas ideias de produtos, meios de se reduzir custo e outras melhorias. Entretanto, é difícil entregar ideias criativas o dia inteiro.

Quando a última hora do dia chegar e você estiver cansado, faça as tarefas “automáticas” como instalar atualizações de segurança ou jogar fora papéis antigos.

8. Realize grandes projetos dividindo-os em tarefas menores

A habilidade de realizar grandes projetos é uma das dicas mais importantes do gerenciamento de tempo. Por exemplo, se você for designado para organizar uma conferência corporativa em seis meses, o esforço pode parecer impossível.

Comece escrevendo um plano e pedindo conselhos de pessoas que realizaram projetos similares.

9. Estabeleça um máximo de três prioridades por dia

No começo do dia, é fácil criar uma lista de afazeres com dúzias de itens. Infelizmente, telefones não planejados, pedidos do chefe e dos outros rapidamente derrubam os melhores planos.

Ao invés disso, simplesmente escolha três tarefas importantes por dia.

10. Aprenda a delegar tarefas de forma eficaz no trabalho

Gestores eficazes (e profissionais de sucesso) rotineiramente delegam tarefas para que possam se concentrar melhor em seus trabalhos. Os passos básicos da delegação eficaz: descreva a tarefa e o prazo, explique para a pessoa que irá realizar a tarefa e peça para que te mantenha informado sobre o progresso dela.

11. Delegue tarefas domésticas assim que você puder pagar por elas

Nos seus 20 anos, você terá anos difíceis no início da carreira. Depois que tiver recursos adicionais, procure por atividades domésticas que possam ser delegadas.

Por exemplo, você pode usar um serviço de lavagem a seco para manter suas roupas profissionais em boas condições.

12. Revise o passado para se tornar melhor, não para atribuir culpa

Repetir os mesmos erros é uma das piores maneiras de usar o seu tempo, que já é limitado. Por isso, é importante que você revise seus projetos, suas entregas e seus hábitos regularmente.

Por exemplo, se seu smartphone sempre fica sem bateria durante o expediente, compre um cabo para carregar no trabalho. Colocar essa melhoria em ação vai te poupar tempo e frustração no futuro.

13. Estabeleça prazos para todas as tarefas

Atribuir prazos para si mesmo é uma das melhores maneiras de se manter organizado. Uma tarefa sem um prazo provavelmente vai te frustrar no fim das contas.

Se seu chefe te der um prazo até sexta, você vai querer terminar o trabalho na quinta, para que tenha tempo de revisá-lo.

14. Programe o tempo de viagem em sua agenda

Tempo de viagem é uma realidade que precisamos aprender a gerenciar. Por exemplo, você pode perceber que leva 10 minutos para ir do seu escritório até um cliente.

Isso significa que você não pode marcar reuniões em sequência e ainda chegar à tempo.

Dica: Planeje o tempo de viagem utilizando o pior cenário (ex: congestionamento) – desse modo, você tem mais chances de chegar na hora.

15. Coloque em prática um sistema de produtividade comprovado como o do “A Arte de Fazer Acontecer”

Você não precisa cuidar de cada aspecto do gerenciamento de tempo por conta própria. Ao invés disso, invista seu tempo lendo grandes livros de gerenciamento e coloque as ideias em ação.

16. Coloque o descanso pessoal na sua agenda

Se você está obcecado em alcançar resultados, é fácil se negligenciar e trabalhar sem parar. É por isso que você deveria sempre ter um tempo, em sua agenda, para atividades agradáveis.

Por exemplo, você pode separar os sábados à tarde para ler um bom livro em casa ou praticar esportes com os amigos.

17. Faça pausas durante o expediente

Ficar sentado o dia todo é ruim para sua saúde, de acordo com o Popular Science. Para manter sua saúde e concentração – principais pontos para um bom gerenciamento de tempo – faça pausas de 5-10 minutos a cada hora para dar uma volta.

Pegar um copo de água e se espreguiçar por alguns minutos fará maravilhas para o seu corpo.

18. Aprenda a dizer “não” efetivamente

Dizer “sim” para novas responsabilidades é uma ótima maneira para crescer na carreira quando estiver começando. Porém, isto é um hábito que você não pode levar muito longe. Se você é alguém que gosta de agradar os outros e tem dificuldades em dizer não, leia The Power of No: Because One Little Word Can Bring Health, Abundance, and Happiness (O Poder do Não: Porque Uma Pequena Palavra Pode Trazer Saúde, Abundância e Felicidade – em tradução livre) por James Altucher e Claudia Azula Altucher.

19. Use seus valores para tomar decisões sobre seu tempo

Entender a si mesmo é essencial para gerenciar seu tempo. Por exemplo, se o que você mais valoriza é a família, então, você terá que gerenciar seus os requerimentos do seu trabalho de acordo com esse valor.

Descobrir seus valores é desafiador se você nunca pensou sobre isso antes.

20. Admita seus erros rapidamente e siga em frente

Cobrir erros desperdiça o tempo de todos, inclusive o seu próprio. Você pode alcançar muito mais na vida se admitir seus erros, resolver o problema e seguir em frente.

A maioria dos gestores está disposto a perdoar os erros, especialmente se você é honesto e trabalha duro para prevenir o erro de acontecer novamente.

Quer descobrir os segredos de Gestão de Projetos da Ampfy?

Neste workshop intensivo, vamos mostrar esse universo, as fases de um projeto e o que pode ser mais eficiente aplicado em digital. A Ampfy vai revelar os segredos e influências da agência e como selecionou o melhor de cada método para atender grandes marcas.

Marcus rocha

Lais Regina /Rebeca Barreto 1ADM 2

Centro Estadual de Educação Profissional em Gestão, Negócios e Turismo (CEEP) Luiz Navarro de Brito
Curso Técnico em Administração
Módulo 2 | Turma 1 | Modalidade PROSUB | Turno Matutino

Aluna: Maiara Santos de Jesus

Abaixo o link para download do artigo em PDF

https://www.google.com.br/url?sa=t&source=web&rct=j&url=http://www.inovarse.org/sites/default/files/T_15_503.pdf&ved=2ahUKEwjmiuzc7YXfAhVGFJAKHVxxB9YQFjAAegQIBhAB&usg=AOvVaw0CINlNEG3uKgLKyJfCZUX1&cshid=1543915752125

CEEP Luiz Navarro de Brito
T.ADM2 Turma 2 Matutino
Alunas: Janiele e Letícia
Gestão de Produtividade

3 dicas para economizar o tempo

1. Seja organizado e planeje seu dia com antecedência
Não tem segredo. A primeira tarefa que você deve fazer quando chegar ao trabalho é organizar suas atividades do dia – e da semana, se possível – para conseguir definir prioridades. Dessa forma, você planeja quanto tempo vai gastar em cada tarefa e quanta atenção precisa dar para cada uma delas. Você pode criar listas no Excel, por exemplo, para ganhar agilidade e tornar as necessidades mais claras.

2. Saiba definir objetivos e cobrar resultados claros
Você já teve a sensação de realizar uma tarefa que não faria diferença alguma no seu projeto? Pois é, esse é o grande problema de quando os objetivos do seu time não estão concretos. Defina com clareza essas metas, faça reuniões e certifique-se de que a equipe inteira está alinhada. Assim fica mais fácil definir resultados tangíveis e cobrar seus colegas e funcionários da melhor forma. Que tal usar o chat do Microsoft Teams para facilitar a colaboração do seu time?

3. Use soluções que otimizem o trabalho da sua equipe
Converse com seus colaboradores para entender quais as principais dificuldades e problemas que eles enfrentam. Pense se não há ferramentas e soluções que poderiam economizar tempo e aumentar consideravelmente a produtividade da empresa.

Aluna: Erma M. L. de Souza
Turma: ADM 1
Modulo: 2

Como Gerenciar melhor seu tempo

Aluna: Erma M.L.de Souza
Turma: ADM 1
Modulo: 2

>> O que é?

Gerenciamento do Tempo diz respeito à administração efetiva de suas horas entre seu trabalho e suas atividades pessoais. Nos dias atuais, onde temos cada vez mais atribuições e compromissos, aprender a fazer este tipo de gestão é um planejamento totalmente necessário para conseguir atender “tudo” de modo saudável e efetivo.

Entretanto, para entender o que é gerenciamento do tempo precisamos compreender que isto não significa ficar refém de uma agenda engessada e sem possibilidades de dar aquela “respirada”. Quando nos planejamentos e conhecemos nossas atividades e rotinas; fica mais fácil conciliar as atividades, encontrar tempo para si ou mesmo para não fazer nada.

>> Por Que Gerenciar o Tempo é Importante?

Tudo isso é importante porque não podemos negar que hoje, tudo parece acontecer de forma tão rápida, que não estar preparado, pode representar perdermos boas oportunidades também. Gerenciar o tempo permite dedicar-se ao trabalho, ser mais produtivo e focado realmente em suas metas e objetivos.

Quando nos propomos a fazer isso, assumimos o compromisso de fazer o nosso melhor, dentro do tempo que temos. Sem esta determinação, não adianta agendar compromissos e prazos de entrega das demandas, porque, antes disso, deve haver um sentimento real de determinação em aproveitar suas horas do modo mais otimizado, positivo e benéfico possível.